Mobimoto.com - Sebelum Anda membuat laporan stock barang sederhana, maka sebaiknya ketahui hal-hal yang berkaitan dengan stock atau persediaan barang agar tidak pusing. Jika pada perusahaan manufaktur, persediaan barang diartikan sebagai simpanan bahan baku dan barang setengah jadi yang nantinya akan diproses menjadi barang jadi sehingga memiliki nilai tambah yang lebih besar secara ekonomis yang nantinya akan dijual ke konsumen.
Namun, pada perusahaan dagang, persediaan barang diartikan sebagai simpanan sejumlah barang yang siap untuk dijual kepada konsumen. Jika dilihat dari sudut persediaan barang dagangan diartikan sebagai barang milik perusahaan untuk dijual kembali pada kegiatan operasional. Persedian barang pada perusahaan pabrikan terdiri persediaan bahan baku dan barang jadi.
Baca Juga
Dasar-Dasar Persediaan Barang
Dalam persediaan barang juga terdapat dasar-dasar persediaan sebagai berikut:
- Neraca dalam persediaan perusahaan manufaktur dan dagang menginformasikan persediaan yang adalah aktiva lancar yang jumlahnya cukup besar.
- Laporan rugi laba, persediaan barang adalah hal yang bisa menentukan keuntungan atau hasil usaha.
- Pendapatan kotor diawasi oleh manajemen perusahaan, pemilik maupun pihak-pihak lain.
Karakteristik Persediaan Barang Dagangan:
- Persediaannya dimiliki oleh perusahaan tersebut
- Persediaannya berbentuk barang yang siap dijual
Kesalahan Pengelolaan stock Barang
Namun mengelola persediaan barang bisa memusingkan, terlebih lagi membuat laporan stock barang sederhana. Sebenarnya apa saja yang membuat Anda pusing akan pengelolaan stock persediaan?
- Tidak ada perencanaan atas pengendalian persediaan. Perencanaan dan proyeksi ini penting dilakukan untuk memperkirakan waktu yang tepat untuk memesan barang dan juga barang apa saja yang dibutuhkan. Maka, stock yang ada pun tidak akan pernah kosong.
- Kurang pahamnya sistem persediaan dan metode harga pokok. Kurangnya pemahaman hal ini cukup sering terjadi pada barang yang sudah rusak, kadaluarsa bahkan hilang. Lalu akibatnya adalah beban akan bertambah dan diakhiri dengan kerugian.
- Ketika sadar akan kesalahan pencatatan stock, sumber daya manusianya kurang cakap akan sebuah pembenahan.
- Sistem pengendalian persediaan tidak ada
- Tidak menggunakan aplikasi akuntansi untuk menunjang persediaan stock barang
Solusi Pengelolaan Barang
Namun, Anda tak perlu khawatir karena ada solusi yang bisa membuat penyusunan laporan stock barang sederhana lebih mudah.
- Buatlah proyeksi persediaan barang agar stock tidak habis atau berlebihan. Dengan adanya proyeksi ini maka Anda bisa mengestimasikan jumlah minimum persediaan stock di gudang menjadi tolak ukur yang pas saat memesan barang.
- Tentukan sistem mana pada persediaan yang cocok untuk digunakan di perusahaan Anda. Ada dua sistem yang umum dipakai yakni perpetual dan periodic. Anda bisa tentukan metode HPP yakni FIFO, LIFO dan Average.
- Selalu bekerja dengan teliti dalam menghitung persediaan barang di gudang.
- Sebaiknya ada kepala gudang dan SOP yang bisa membekukan kegiatan operasional dan pengendalian persediaan.
- Anda bisa pilih aplikasi stock barang yang bisa membantu semua kebutuhan pengendalian persediaan dari proyeksi, manajemen persediaan, control stock, penghitungan HPP dalam bentuk laporan dan grafik analisis.
Pada bidang usaha perdagangan dan distribusi, maka barang dijadikan sebagai unsur utama yang diperdagangkan mulai pembelian hingga penjualan. Persediaan barang ini dibagi menjadi beberapa aspek, antara lain:
Barang dalam perusahan industri atau manufaktur. Barang yang dipakai dalam bidang usaha ini dibeli dari pemasok, disimpan lalu dijual kepada konsumen tanpa adanya perubahan komposisi atas barang yang tersebut.
Barang pada perusahaan manufaktur. Barang tersebut dipakai dalam bidang usaha ini pada dasarnya memerlukan proses pengolahan lebih lanjut sebelum dijual kepada konsumen. Berikut jenis barang yang dimaksud, antara lain:
- Bahan Mentah yakni bahan yang diberi dari pemasok untuk diproses lebih lanjut
- Bahan setengah jadi yakni bahan yang telah diolah namun masih butuh proses penyelesaian
- Barang jadi yakni barang yang sudah selesai diproduksi dan siap untuk dijual.
Dalam membuat laporan stock barang sederhana ada pencatatan persediaan barang dengan 2 cara, sebagai berikut:
- Sistem Perpetual (Metode Buku) yakni pencatatan persediaan yang dilakukan secara berkesinambungan langsung pada jumlah dan harga pokok. Sistem perpetual ini memungkinkan perusahaan langsung dapat mengecek berapa jumlah persediaan beserta harga pokok secara akurat. Walaupun di akhir periode, ditemukan adanya ketidaksesuaian jumlah fisik dan pembukuan, penyesuaian persediaan tetap dilakukan dengan cara stock opname.
- Sistem Periodik (Metode Fisik) yakni pencatatan persediaan barang dengan nilainya dilakukan hanya pada akhir periode. Sistem ini tidak akan menjurnal akun persediaan dan harga pokok jika terjadi transaksi pada akhir periode perusahaan harus menghitung jumlah dan nilai tersebut dengan membuat jurnal penyesuaian terhadap ikhtisar laba rugi.
Metode Harga Pokok
Ada 3 metode harga pokok pada pembuatan laporan stock barang sederhana untuk menilai persediaan barang, sebagai berikut:
- Metode FIFO yakni barang yang lebih awal masuk yang dipakai kali pertama sehingga saldo akhir persediaan menunjukkan barang yang dibeli terakhir.
- Metode LIFO yakni barang yang lebih akhir masuk yang dikeluarkan kali pertama sehingga pada saldo akhir persediaan barang bisa menunjukkan barang yang dibeli terawal.
- Metode rata-rata yakni pengeluaran barang ditentukan dengan cara acak maka penentuan harga pokok untuk metode ini dicari nilai rata-ratanya.
Cara Mengontrol stock Atau Persediaan Barang
Jika Anda masih bingung dalam membuat laporan stock barang sederhana, maka coba dulu dengan mengontrol stock atau persediaan barang, seperti berikut:
- Berikan warna untuk Setiap Barang
Agar proses pengelolaan lebih mudah, maka Anda bisa memberikan warna yang berbeda disetiap jenis barang yang beda. Dengan begitu, Anda tak perlu lagi melihat barang secara detail yang tentu akan memakan waktu yang cukup lama.
- Pisahkan stock lama dan baru
Anda bisa pisahkan stock lama dan baru sehingga pada penjualannya bisa dikeluarkan barang yang stocknya sudah lama dahulu sehingga tidak akan terjadi barang kadaluarsa di gudang.
- Kelompokkan Barang yang Mudah Hilang
Anda bisa mengelompokkan barang yang mudah hilang seperti benda yang berukuran kecil karena benda ini bisa dengan mudah terselip diantara barang lain. Dengan melakukan cara ini, maka Anda bisa meminimalisir resiko kehilangan barang.
- Pisahkan stock Barang Mahal
Agar Anda lebih mudah mengelola stock yang nantinya membuat laporan stock barang sederhana, maka sebaiknya pisahkan barang mahal dan barang murah. Maka, jika terjadi kehilangan barang mahal akan lebih cepat terlihat karena jika hilang satu bisa sangat mudah mempengaruhi pendapatan bisnis Anda. Maka dari itu, Anda harus melakukan control barang mahal secara berkala.
- Pisahkan stock Barang Laku & Tidak Laku
Agar lebih mengelola barang, maka sebaiknya pisahkan barang yang laku dan tidak laku. Hal ini dikarenakan barang laku akan lebih cepat habis dari tempat penyimpanan. Maka dengan cara ini Anda lebih mudah mengeluarkan barang saat dilakukan penjualan.
- Lakukan dengan Sistem Acak
Barang yang termasuk pada sistem acak adalah barang yang setiap bulan masuk kategori promo, maka Anda harus rutin memonitor lebih sering. Tanpa ada pengontrolan stock dan harga yang baik akan mengakibatkan kebingungan bahkan bisa kerugi
Kelola Stok Barang Semakin Mudah Dengan Aplikasi Stock Barang seperti Jurnal
Jika Anda berniat untuk membuat aplikasi stock barang, Anda bisa langsung kunjungi Jurnal.id, atau Anda bisa langsung konsultasi dengan Customer Service Jurnal melalui website atau menghubungi Kontak Jurnal by Mekari yang siap membantu Anda mendapatkan aplikasi perkantoran yang Anda butuhkan.
Jurnal by Mekari merupakan aplikasi stock barang dengan laporan keuangan seperti neraca keuangan, arus kas, laba-rugi, dan lainnya. Tujuan Jurnal by Mekari adalah memudahkan pembukuan serta proses akuntansi pemilik bisnis.
Dengan menggunakan Jurnal by Mekari, maka lebih menghemat waktu proses administrasi dan operasional, dengan harga yang efisien, efektif dan cepat. Karena itu, pebisnis bisa lebih fokus untuk mengembangkan usahanya.
Jurnal by Mekari bisa diakses secara fleksibel, untuk berbagai perangkat dan kapan saja, selama terhubung dengan internet. Menggunakan aplikasi stock barang ini menjadikan pengguna lebih mudah dalam membuat invoice atau faktur, mengecek inventori, serta membuat laporan keuangan.
Manfaat Menggunakan Aplikasi Stock Barang Jurnal by Mekari
Selain memudahkan mengecek persediaan barang, apa sajakah manfaat lain dari aplikasi stock barang untuk perusahaan? Simak selengkapnya berikut ini.
- Efisiensi dan produktivitas
Stock barang dalam sebuah perusahaan merupakan sebuah aset yang harus dijaga dengan baik dan dicatat dengan benar. Dengan penggunaan aplikasi stock barang, Anda bisa mencatat barang yang ada dengan lebih efisien dan efektif dari segi penggunaan waktunya. Aplikasi ini juga menilai produktivitas perusahaan dalam memproduksi barang, apakah barang yang diproduksi sudah mencukupi kebutuhan konsumen atau tidak.
Untuk membuat aplikasi stock barang yang mudah dikelola dan berkualitas, Anda bisa menyewa jasa pembuatan aplikasi. Umumnya, penyedia jasa menyediakan beragam pilihan aplikasi yang dibutuhkan oleh para pebisnis yang tentunya dapat menunjang kinerja perusahaan.
- Hemat biaya
Dengan Anda menyewa jasa pembuatan aplikasi untuk membuat aplikasi stock barang, tentu dapat menghemat biaya operasional. Bandingkan jika Anda harus meng-hire pegawai yang ahli dalam sistem inventory, tentu biaya yang dikeluarkan lebih besar. Selain itu, belum tentu hasil kerja dari pegawai tersebut dapat memuaskan Anda.
Maka dari itu, percayakan kepada jasa pembuatan aplikasi profesional. Penyedia jasa sudah handal dan berpengalaman membuat berbagai jenis aplikasi untuk perusahaan-perusahaan berskala besar. Sehingga dapat dijamin hasil outputnya tidak akan mengecewakan Anda.
- Meminimalisir kesalahan
Tujuan dari penggunaan sistem inventory yang terdapat di aplikasi stock barang adalah proses pencatatan barang yang lebih mudah, cepat, dan meminimalisir kesalahan. Maka, Anda harus memiliki aplikasi stock barang yang berkualitas sehingga tujuan-tujuan tersebut dapat tercapai. Dengan Anda menyewa jasa pembuatan aplikasi, Anda bisa mendapatkan aplikasi yang berkualitas, khususnya dari fitur-fiturnya yang up to date.
Maka, segeralah beranjak dari sistem inventory yang dilakukan secara manual ke penggunaan aplikasi stock barang. Semakin cepat penggunaan aplikasi, maka semakin sedikit pula kesalahan yang terjadi pada saat proses pencatatan barang.
- Aplikasi all in one
Selain berfungsi sebagai pencatatan barang, sistem inventory juga berpengaruh terhadap proses manajemen pengiriman dan manajemen pemesanan. Jasa pembuatan aplikasi akan membuat sistem inventory yang bisa mencakup segala permasalahan tersebut.
Anda hanya cukup gunakan aplikasi stock barang dan segala kemudahan dalam proses pencatatan ketersediaan barang hingga pengiriman barang dapat dikelola dengan maksimal. Itulah manfaat-manfaat dari sistem inventory yang lebih modern, khususnya dari fitur teknologinya.
Dengan menggunakan Jurnal, Anda juga dapat mengakses data secara realtime, kapan pun dan di mana pun. Jurnal by Mekari dapat di akses di laman https://www.jurnal.id/id/fitur/produk-inventory/ dan tersedia di platform Android. Download aplikasinya melalui PlayStore untuk mendapatkan layanan akuntan profesional secara gratis selama 14 hari.