Tips

7 Manfaat Software Akuntansi Online serta Rekomendasi Terbaiknya

Terdapat beberapa manfaat yang bisa Anda dapatkan dari software akuntansi online, apa saja?

Cesar Uji Tawakal

Ilustrasi bisnis. (Pexels)
Ilustrasi bisnis. (Pexels)

Mobimoto.com - Pernahkah terbesit di pikiran Anda mengenai asal usul dari akuntansi? Saat ini hal yang menjadi patokan dalam masalah keuangan di sebuah bisnis adalah ilmu akuntansi. Sudah dipastikan pada usaha Anda selalu melibatkan karyawan yang minimal tahu tentang akuntansi. Namun disini kami akan membeberkan tentang sejarah akuntansi secara lengkap mulai dari sejarah di Indonesia, hingga sejarah dari luar negeri.

Sejarah Akuntansi di Dunia

Menurut sejarahnya, penemu pertama teori akuntansi di dunia muncul pertama kali pada tahun 1494. Yang mana pada saat itu ada seorang matematikawan bernama Luca Paciolo yang berhasil menemukan metode pembukuan atau pencatatan keuangan dengan model berpasangan.

Saat itu, buku yang dicetak oleh matematikawan sekaligus pemuka agama ini diberi nama atau judul Summa De Arithmetica Proportioni et Proportionita. Isi dari buku tersebut adalah metode pembelajaran atau cara mengelola keuangan yang dibuat secara khusus untuk para usahawan di zaman itu.

Pada saat awal kemunculan akuntansi, masih belum diberi nama pada saat itu tetapi disebut dengan istilah Sistem Pembukuan Berpasangan. Mulanya muncul sistem ini ditemukan pertama kali di Eropa Barat. Sebab memang dari sanalah si penemu pertama menyebarluaskan sebagai pembelajaran kepada para pelaku bisnis.

Seiring waktu yang terus berjalan, sistem atau metode pembukuan berpasangan ini telah mulai banyak dikenal di banyak negara-negara besar yang lainnya. Bahkan negara-negara seperti Amerika Serikat juga menggunakan nama yang berbeda. Di Amerika sistem pembukuan tersebut dikenal dengan sistem Anglo Saxon.

Sejarah Akuntansi di Indonesia

Ilmu akuntansi di Indonesia muncul pertama kali pada abad 1642, yang dimana pada saat itu, masyarakat tradisional telah mengenal pencatatan keuangan termasuk perhitungan laba rugi. Kemampuan ini kemudian dibawa oleh pedagang-pedagang luar negeri yang memang menjual barang dagangannya di Indonesia.

Negara yang dianggap pertama kali mengenal konsep akuntansi adalah negara Belanda, Spanyol, dan Portugis. Menurut kabarnya negara-negara ini mendapatkan ilmu pengetahuan tentang akuntansi tersebut dari sejarah Romawi pada abad sebelumnya.

Perkembangan Akuntansi di Indonesia

Sejak saat itu, teori dan ilmu akuntansi mulai berkembang di Indonesia. Bahkan pada tahun 1952, banyak perguruan tinggi mulai memberikan pengajarannya kepada mahasiswa. Yang mana pada saat itu masih satu universitas saja yang mengajarkannya yaitu Universitas Indonesia.

Pada tanggal 17 Oktober 1957 Ikatan Akuntan Indonesia atau IAI resmi didirikan di aula Universitas Indonesia untuk mendukung dan membimbing perkembangan akuntansi serta mempertinggi mutu pendidikan akuntan.

Walaupun demikian, dalam perkembangannya sudah mulai banyak perguruan lain yang juga mengampu disiplin ilmu akuntansi, baik kampus negeri maupun yang masih berstatus perguruan tinggi swasta.

Sejarah Akuntansi Syariah

Menurut analisa dari para ahli, ketika manusia sudah mulai mengenal uang sebagai alat pembayaran, banyak orang sudah menemukan berbagai cara untuk mencatat keluar masuknya uang, timbulnya utang piutang atau lain sebagainya.

Konon bangsa Romawi tengah mengalami kesulitan menggunakan angka-angka romawi biasa saat mencatat segala transaksi-transaksi keuangan mereka, lalu pada akhirnya mereka menggunakan angka seperti arab yang saat itu sudah digunakan di Mesir.

Awal abad 15, pembukuan yang saat itu masih menggunakan angka-angka arab berkembang dengan baik di Italia, berjalan dengan penemuan sistem pembukuan yang lengkap. Sistem baru itu disebut sebagai pembukuan berpasangan, dan akhirnya diperkenalkan secara lisan di Italia oleh para pedagang Arab.

Dasar hukum dalam akuntansi syariah tentu saja berdasar pada kitab suci Al Quran sebagai pedoman utama umat islam. Selain itu ada ijma atau kesepakatan ulama, Qiyas atau persamaan suatu kejadian tertentu, Urf atau kebiasaan dan adat serta Sunah Nabawiyyah. Kaidah Akuntansi syariah memiliki karakteristik yang dapat dibedakan antara syariah dengan akuntansi konvensional.

Apa Manfaat Software Akuntansi Online?

Software akuntansi online dalam akan berdampak besar dalam sebuah perusahaan terutama dalam segi pencatatan dan pengawasan. Akuntansi juga memiliki manfaat akuntansi dalam kehidupan sehari-hari. Selain itu, terdapat beberapa manfaat yang bisa Anda dapatkan dari software akuntansi online, yaitu:

1. Mengumpulkan dan menyimpan data

Akuntansi sebagai sistem pencatatan memiliki uraian lengkap tentang kegiatan transaksi sebuah perusahaan secara detail. Tanpa akuntansi, akan sangat mungkin kegiatan transaksi nantinya akan terlupakan sehingga menjadi terbengkalai. Dengan software akuntansi online, semua kegiatan transaksi akan tercatat, tersimpan, dan tersaji dalam bentuk data yang lebih efisien.

Aplikasi akuntansi dapat membantu pihak manajemen dalam memantau kondisi keuangan perusahaan secara detail. Dengan ini, pihak manajemen akan tahu pengeluaran serta pendapatan dari setiap departemen perusahaan. Penghasilan forecast arus kas dalam beberapa waktu kedepan juga tersedia dalam software akuntansi online. Selain itu, Anda dapat melihat seluruh informasi keuangan di financial dashboard.

2. Menyediakan informasi yang berguna

Selain menyimpan data, software akuntansi online juga dapat menjadi sarana penyedia informasi. Dalam sistem manual, catatan transaksi perusahaan akan tersaji dalam bentuk laporan yang mudah dicerna. Hal ini tentunya akan berpengaruh terhadap pengambilan keputusan demi melakukan kegiatan manajemen yang baik dan sesuai. Melalui laporan yang lengkap, real-time, dan akurat, pihak manajemen dapat mengambil keputusan yang lebih baik untuk perusahaan.

Dengan software akuntansi online, pihak manajemen dapat mengetahui proses apa saja yang memakan banyak biaya dan mana yang dapat dikurangi, dan lainnya. Selain itu, manajemen juga dapat memutuskan lebih cepat dan tepat apakah perusahaan sudah siap berinvestasi, melakukan teknik marketing, melakukan ekspansi, menambah sumber daya, dan lainnya.

3. Mendukung kegiatan operasional

Sistem informasi dari kegiatan akuntansi dapat memberi tahu bagian mana yang perlu dilakukan pengecekan ulang dan perbaikan. Dengan software akuntansi online, proses penghitungan menjadi otomatis sesuai dengan algoritma sistem yang baru. Kesalahan seperti duplikasi data juga dapat terdeteksi. Jadi ketika ada kesalahan atau sistem yang kurang efektif, maka kegiatan operasional dapat memperbaikinya. Hal ini tentunya sangat mendukung kegiatan operasional perusahaan agar dapat berjalan lebih efektif.

4. Mendukung fungsi kepengurusan

Berbagai posisi atau jabatan di perusahaan memiliki tanggung jawab tertentu berdasarkan job desk masing-masing. Manfaat akuntansi adalah memberikan informasi mengenai penggunaan dan ketersediaan sumber daya perusahaan. Data real-time juga dapat membantu kepengurusan membuat strategi dan perencanaan yang tepat untuk meningkatkan manajemen keuangan. Berdasarkan informasi tersebut, pihak manajemen dapat melakukan evaluasi kinerja dari berbagai laporan software akuntansi online.

5. Melakukan pengendalian internal

Salah satu hal penting dari manfaat software akuntansi online adalah melakukan pengendalian internal agar sesuai dengan tujuan perusahaan. Hal tersebut dapat memberikan informasi yang terpercaya mengenai kondisi perusahaan tersebut. Selain itu, sistem cloud accounting juga dapat memberikan kemudahan bagi penggunanya dalam melacak informasi keuangan dan melakukan kegiatan tugas akuntansi dari mana saja. Pengguna hanya perlu koneksi internet dan perangkat untuk mengakses aplikasi dalam melakukan kegiatan akuntansi. Hal ini tentunya mempermudah untuk melakukan pengecekan terhadap semua aktivitas yang terjadi, lalu mengendalikannya.

6. Menghemat waktu dan biaya dengan software akuntansi online

Proses akuntansi merupakan proses yang memakan banyak waktu karena ada banyak transaksi yang terjadi dalam satu periode. Untuk itu, Anda perlu menggunakan software akuntansi online. Dengan software akuntansi online, semua hal yang perlu dilakukan dalam akuntansi dapat dilakukan secara otomatis sehingga waktu pengerjaan juga menjadi singkat dan cepat. Perusahaan juga tidak perlu membayar akuntan untuk melakukan pembukuan dan kegiatan akuntansi lainnya karena software akuntansi online sudah mencakup hal tersebut. Sehingga, perusahaan akan menghemat biaya dan dapat mengalokasikan biaya tersebut ke hal lain yang lebih penting.

7. Meningkatkan pengelolaan manajemen aset dan inventaris

Software akuntansi online yang baik harus terintegrasi dengan manajemen aset dan inventaris. Artinya, aplikasi akuntansi ini juga bisa membantu dan memudahkan Anda dalam mengelola aset dan inventaris. Misalnya software akuntansi online dari Mekari Jurnal, sistem ini dapat menghitung depresiasi aset secara otomatis, menghitung biaya inventaris, serta memudahkan stok opname. Selain itu, untuk pengelolaan manajemen aset dan inventaris, Anda dapat menggunakan software aplikasi inventaris terbaik dari Mekari Jurnal. Dengan menggunakan aplikasi software tersebut, Anda juga dapat mengunduh skema perhitungan harga software ERP dari Mekari Jurnal

Trend Yang Menyebabkan Perubahan Akuntansi Manajemen

Pengetahuan tentang akuntansi manajemen belum sampai disitu saja, tetapi ada beberapa trend yang menyebabkan perubahan akuntansi manajemen, adalah sebagai berikut:

1. Kemajuan Teknologi Informasi

Dengan adanya kemajuan teknologi informasi hingga sekarang, manajemen mampu memproduksi produk yang tidak pernah terduga sebelumnya, dan dengan mudahnya dapat memperoleh informasi yang diperlukan untuk para pengusaha yang tengah menjalankan bisnisnya. Di Lain sisi, akuntan manajemen dapat melakukan rekayasa informasi yang ketika sebelumnya tidak mungkin dilaksanakan dengan cara yang manual.

2. Implementasi Just-in time (JIT) Manufacturing

Melalui implementasi filosofi ini, perusahaan hanya bisa memproduksi atas dasar permintaan, serta tanpa adanya pemanfaatkan tersedianya persediaan dan tanpa menanggung biaya persediaan. Setiap operasi hanya memproduksi guna untuk memenuhi permintaan dari operasi yang akan datang. Oleh karenanya, JIT adalah sebuah usaha untuk mengurangi waktu penyimpanan, serta memiliki dampak signifikan terhadap tingkat sediaan, tata letak pabrik dan penyediaan jasa pendukung.

Sejarah Singkat Akuntansi

Akuntansi pertama ditemukan oleh seorang matematikawan bernama Luca Paciolo pada tahun 1494, dengan metode yang pertama kali diperkenalkan adalah metode pencatatan keuangan model berpasangan.

Di abad ke 19, Amerika Serikat mulai mematenkan teori Anglo Saxon 2 menjadi teori yang lebih komprehensif atau juga disebut dengan istilah Teori accounting dan ini yang dianggap asal muasal lahirnya teori akuntansi modern.

Meskipun telah lama akrab dengan sistem pencatatan keuangan, seperti banyak belajar dari pedagang, namun ilmu tersebut benar-benar digunakan pada 1642. Bahkan bukti sejarah yang telah ada ini, akuntansi telah digunakan di Indonesia pada tahun 1747.

Demikian informasi ini kami berikan, diharapkan mampu memberikan manfaat kepada para pembaca dalam mempelajari ilmu akuntansi untuk bisnisnya. Terima kasih.

Tak Perlu Pusing, Kini Ada Program untuk Bantu Proses Akuntansi

Aplikasi pembukuan akuntansi akan memudahkan pekerjaan para pebisnis. Karena dengan menggunakan program akuntansi, maka Anda dapat mengelola keuangan bisnis menjadi lebih sederhana dibandingkan dengan melakukan aktivitas akuntansi secara manual yang sangat merepotkan.

Salah satu program akuntansi terbaik saat ini adalah Mekari Jurnal. Jurnal telah terbukti aman dan terpercaya untuk digunakan karena telah tersertifikasi ISO 27001 yang dapat menjamin keamanan data dan informasi bisnis Anda. Itulah mengapa Anda harus menggunakan Jurnal.

Anda tidak perlu khawatir karena Jurnal dapat diakses dengan mudah hanya melalui PC, laptop, maupun ponsel pribadi Anda. Daftarkan bisnis Anda di https://www.jurnal.id/id/sistem-akuntansi/ sekarang dan dapatkan free trial selama 14 hari.

Berita Terkait

Berita Terkini